为了能够尽快开始《二次元》2.34版本的发布会,公司上上下下加班加点工作。他们寻找场地,制作演讲APP,联系各个媒体,通过多种渠道向广大用户发布通知。创梦四海的各位员工在与时间赛跑,他们必须在最短的时间里,开一次相对成功的发布会。
从开始确定要开发布会,到发布会的正式召开,仅仅只有两个星期的时间,所有开过类似活动的人都应该知道,这样的时间是有多么不足。
因此,所有被任命的发布会筹划人员与工作人员都感到尤其疲惫,他们绝大多数的工作状态是,这件事情还没有完成,下一件工作就又来了,而且是,一件工作比一件工作重要,一件工作比一件工作紧迫。
在理论上,人们会把工作分成紧急与重要,所谓的成功人士往往会冠冕堂皇地告诉你,应该要把更多的时间分配到那些重要的事情上,而非紧急的事情上。但是,当你真的开始工作的时候才会发现,原来,在绝大多数的情况下,人们是没的选择的,而在更多的条件下,人们根本没有办法判断,哪件事情更加重要。
因此,单单从判断上,就已经让这种理论无法实践了。
对于此时的创梦四海来说,这会儿就是这样的状态,因为紧急的事情太多,根本无法做出准确的判断,人们只能是跟着工作走,把一件事情忙完,然后就赶快忙着下一件工作。
为了能让发布会达到吸引眼球的效果,一场发布会是与多家网络媒体开展合作的,这就需要创梦四海的公关部门与各家网络媒体去谈,由于时间有限,为了能够得到更多媒体的报道与支持,创梦四海的公关部门加派了多位人手,甚至连李峰与吴明也加入到了重要公司的谈判上来。
还好,绝大多数的网络媒体是愿意参与这样的报道,而视频网站与直播平台也乐得对整个发布会进行直播。
不过,有了媒体的报道并不意味着可以得到更多的关注,而若想这第一次的产品发布会就获得不错的人气,那么发布会本身就需要有着一定的特色。
为此,吴明几乎每天都要与发布会小组展开沟通。而作为发布会工作小组的实际负责人,郭青也要经常去到吴明的办公室里汇报工作。
这一天,郭青又来到了吴明的办公室,他说道:“吴总,我个人觉得,《二次元》的发布会应该有所创新,而不是一味地介绍产品,可以增添一些节目来加强这个发布会的特色。”
在正常的情况下,发布会从头到尾都应该是在介绍产品,一场发布会下来,要么是一个人在上边不停地演讲,要么是再加两个人,轮番地讲。几乎不会有什么太多的创新,毕竟发布会的目的就是为了介绍产品,而绝大多数参与的观众也只是为了新品而来,过多无意义的活动不但不会增加观众的好感,反而还会让人觉得时间被拉长,乏味而又无趣。
因此,当郭青提出来要给发布会增添一些创新的节目时,吴明的第一个心理状态是反对。不过,他还是询问道:“你想要加入一些什么创新节目?”
“这个我还没有想好,不过,我个人觉得在这场发布会中增添节目是一件必须的任务。”
“必须的任务?为什么?”
“吴总,是这样的,一场发布会下来,应该需要两个小时的时间,最短最短的发布会,可能也要一个半小时左右。可是,这个《二次元》2.34版,真的有那么多的内容可以介绍吗?”
郭青的这句话引起了吴明的重视,他坐直了身子,认真地听着。
“吴总,《二次元》2.34版比上一个版本只是创新了一个即时通讯而已,虽然这个创新是革命性的,但是,介绍它的时候所需要占据的时间却不是很长。”
“你们计算过了吗?如果要充分地介绍,可能需要多久的时间?”
“已经计算过了,我们演示了多次,即使是最慢的一次,也仅仅只需要三十五分钟左右。”
三十五分钟,对于一种功能的介绍也许已经很久了,但是,对于一场发布会来说,它还是显得过于短暂,这不得不让吴明重视。
他皱着眉头,说道:“时间太短了,这不足以支撑一场发布会呀。”
“是啊,时间太短了,而实际上的时间可能还不到三十五分钟,也许,二十五分钟就能将那个‘头像的呐喊’给介绍完。”
“不行,要加长时间。”
“所以我的想法是,增添一些节目。我们可以搞一些cospy之类的活动,让一些coser上台表演,这样既有助于延长整个发布会的时间,又能够增强整场活动气氛。”
“这的确是一种思路,但是,却不是解决的办法。发布会的主要目的是为了介绍产品,如果整场发布会下来,关于产品的介绍仅仅只有半个小时,而其他类的节目却占据了大量的时间,那么就会给人以喧宾夺主之感,会让人感觉不太舒服。”
“那我们应该怎么?”郭青紧张地问着,至从被任命为发布会的负责人,郭青就开始面临着无数的难题,而最棘手的问题便是所需介绍的关于产品的内容太少,不足以支撑一场发布会,因此,他才想出了这么一个主意。可是如此一来,又会出现喧宾夺主的窘态,这让郭青无所适从,不知该如何是好。
“这样吧,你先准备着cospy活动,找一些cospy圈子中的人来参加活动。而我去问一问夏总的意见。我想,最好还是把产品的介绍时间给加长。”
“嗯,好嘞。”
所要介绍的内容太少的确是这场发布会的一个重要问题,所以,吴明一分钟都没有耽搁,他刚刚把郭青送走,就立刻来到了夏暮晨的办公室,并将这一难题讲给了夏暮晨去听。
“暮晨。”介绍过了大体的情况后,吴明说道:“我们可不可能把一些正在开发却还没有开发成功的功能先拿到这场发布会上来,提前做一些介绍?从而增添此次发布会中的内容。”
“可以是可以,不过,即使把一些马上会推出的功能向外介绍,可能也不会延长太久的时间。”夏暮晨思考了片刻,说道:“不过,我却另有想法。”说到这里时,夏暮晨的目光隐隐约约地浮现出了一丝的得意。
“哦?”