陈瑜接着在会上强调了一些工作事宜,然后道:“由于安保工作的不利,我们将会解除与保安公司的合同,以后公司的安保工作有集团的安保部暂时负责。”
随着时间的推移会议在讨论中结束。与会众人随着总经理的脚步纷纷离开,只有叶秋还坐在座位上,搬迁计划书可完全可以交给下属的行政部经理负责,而她只要在计划书做好后审查一下再向上提交就可以了,她在考虑这样做的利弊。
负责会议记录的邢露只是一名普通职员按照潜规则她应该最后一个走出会议室,所以她在散会时没有着急离开而是检查了一下会议记录看有无疏漏,当她站起身来见叶秋还在时,出于抱不平的心态,她走到叶秋身边道:“叶总监,总经理是不是故意在刁难你,这份计划书不论是谁做的不管做的好与不好,最后的板子都会打到你身上。”
叶秋看了邢露一眼,她没想到这位刚上了一天班的新人居然能看破总经理的心思,同时邢露的话也使她决定亲自负责这件事。叶秋的心底冷哼道:不就是想摧毁我在公司中的人脉吗,那我就如你所愿。
邢露见叶秋不说话,有些胆怯道:“对不起,是不是我说错了?”
叶秋露出微笑摇摇头道:“你看这份计划书该怎么做,才能又快又好。”
邢露摇摇头为难道:“不知道。”
叶秋道:“说说而已,错了也没有关系。”
邢露道:“那我可就说了,说错了以后可不许给我小鞋穿。”
“不会,”邢露毫无心机的话语让叶秋脸上的笑容灿烂起来。识破会议上的明枪暗箭说明眼前这个女孩十分聪明,而这句话则这女孩还处于学生时代的天真,待人以诚心,使她看到了当年刚刚迈出校门的自己。这也是为什么人在学生时代结束以后很少能再交到知心朋友的原因。
“这份计划书一个人在短时间内完成是不可能的,因为总经理只是空口白牙的一句话没有交给你任何资料,我们连搬去总部的楼层面积和格局都不知道,以及各种细节和预算所以我们要成立一个搬迁小组,从计划书制定到搬迁完成,都由这个小组来负责,我想这样会好的多。”
叶秋没想到邢露连做完计划书以后的搬迁工作也想到了,加上邢露的话语中无意识的将你变成了我们,等同于将两人绑在了一辆战车上。叶秋心中更是暗自赞赏:自己在公司人脉虽然不错,但却没有一个心腹而这个女孩从各个方面看无疑是最合适的人。想到这里叶秋问:“那你看挑谁合适?”
邢露道:“我不知道,刚上两天班,除了我们办公室的人谁都不认识,不过我感觉她们都不错。”
叶秋点点头,如果从政部下辖的四个组选人,由于大家工作时不在一个办公室,在一起还需要磨合,时间上不允许,但她也没有考虑邢露所在的组,因为有邢露和张慕天两个新人,要是将两人排除在外不利于办公室同事之间的团结。现在经过和邢露的交谈这个问题不存在了。
由于时间紧迫,叶秋决定立刻开始工作。她和邢露一边走向以何梅为首的一组办公室脑中一边飞快的过虑每个人的分工。
进了办公室叶秋将大家召集在一起,简明扼要的说明以后,让大家将手中的工作交给另一组负责,然后开始分配工作:何梅与吴姐去人事部调来各级人事档案归纳整理,吕强、小静和陈蕊则前往公司各个部门调查需要搬迁的各项物品。她自己则带着张慕天和邢露前往集团总部。
张慕天刚上了叶秋的车,肚子不争气的“咕咕”叫了几声。坐在他身边的叶秋笑道:“这么快肚子就饿了?中午又没吃饭?”
邢露在后排略带醋意的接到:“他吃的可是爱心午餐。”
叶秋自然明白爱心午餐的意思,又带着关心问道:“是不是不舒服。”
张慕天顺口接道:“有点肚子痛忍忍就好。”
邢露急忙道:“你还是去一下卫生间的好,万一你在车里发出不好的气味怎么办。”
“呵呵”叶秋忍不住笑出声来对张慕天道:“你去吧,我们等你。”
张慕天脸红道:“好了,现在不疼了。”
慕氏集团大厦高六十余层,即使是在镇海这个国际大都市里也是标志xìng建筑。下了车的邢露道:“这么高,里面得有多少公司?”
叶秋笑道:“我也不清楚,听说连集团所有公司的一半都不到。”
“一半都不到?这慕氏集团的得有多大啊?”邢露面部露出夸张的表情。
“别惊讶了。”叶秋边走边道:“慕氏有两百多年的历史发展成为今天的规模也不足为奇。如今国内能与其比肩的商业集团没几个,而与慕氏正面竞争的只有静业集团,那可是最大的本土商业集团之一,只有不到三十年的发展史。”叶秋说完似是无意的侧头看了张慕天一眼。
听叶秋提及静业集团张慕天看上出表情依然平静,可心中不由自己的想起了欧阳若雪。
一层的大厅人来人往十分宽敞,前台并排坐着八个接待人员,左右两侧还设有服务区。叶秋到了前台说明来意,一个漂亮的女孩查阅了一下电脑,然后拨打电话。打完告知叶秋安排搬迁公司的搬迁楼层在第十层和第十一层。
叶秋带着张慕天和邢露搭乘集团职员专用电梯先到了第十层,进入办公区,宽大的玻璃窗使得采光度极其良好,令人心情舒畅,格子间整齐而不呆板。邢露道:“原来都是装修好的,我说呢,不然只是装修也得三五个月。”
叶秋道:“即使是装修好的,也还需要改造。”
急促的皮鞋敲击地板声由远及近,一名四十露头的男子快步走到叶秋身边伸出手道:“你是天心广告公司的叶总监吧,我是后勤部的李方,没想到我刚接到通知你们就来了。以后的工作就由我来与你们协调。”
“你好,”叶秋与握完手道:“我们想要集团大厦的设计图,这样有利于我们制定搬迁计划。”
“这不可能,我也没这个权利。”李方立刻拒绝了叶秋的提议,然后道:“由于你们只在这里一年,而且这两层不是为你们公司准备的,上面要求你们不要改变整体布局。”
叶秋为难道:“每个公司的架构不同,人员编制也不同,不改变布局怎么可能。”
“你看这里都是新装修的,最好连装修都不要动。”李方说完看下腕表掏出名片交给叶秋道:“我很忙,如果有事就给我打电话。”
看李方匆匆离去,邢露不满道:“不知道他来协调什么,直接打个电话说什么都不许动不就完了。我怎么感觉我们不像是慕氏集团的下属公司。”
叶秋道:“好了,别发聊sāo了。慕天你把所有办公的区域用照片拍下来。邢露你负责统计大小办公区座位以及各个dú lì办公室。”
张慕天拿着带来的数码相机立刻开始工作,邢露则立即跑了出去。叶秋不明白邢露跑出去做什么,但也没问。
过了半个小时左右邢露才拿着一个画板回来。叶秋走到邢露身后,见邢露寥寥数笔就勾勒出所处的这个办公区的轮廓,接下来就是内部结构。
邢露画完后,又将座位的统计数标注好。“这是你画的?”叶秋不敢相信自己的眼睛,邢露画的不是那种专业的结构设计平面图而是素描极具立体感,让不懂建筑的人也可以一目了然。
邢露笑道:“我妈妈是美术老师,从小她就教我画画。你看这样行吗。”
“行,可以,很好。”叶秋连连点头。
经过两个多小时的工作三人回到公司早已过了下班的时间。三人回到公司叶秋见办公室内几人在没有得到通知的情况下都没有走依然在忙碌,叶秋不由得心中感动。叶秋对从不加班的吴姐道:“你不用回家做饭带孩子吗。”
吴姐笑道:“我已经打电话给回家让他们爷俩今晚出去吃。”
几人之所以这么努力除了叶秋人缘较好外还出于叶秋对本组的重视,叶秋将计划书分为数个步骤进行,各人分工明确,加上大家毫不不惜力工作认真效率快了许多。为了争取时间,晚餐时只叫了外卖,即使吃饭的十余分钟时间,大家也是相互交流总结计划书中的缺陷。
叶秋完成计划书时,天已经亮了。回顾周围几人早已趴在各自的桌前睡着,叶秋舒展了一下胳膊,坐在电脑前又从头梳理了一遍,她对这份计划书能否被通过不抱有幻想,因为这里许多内容已经超过了她的权限范围。
陈瑜早晨一进办公室就看到了摆在桌上的搬迁计划书,心中不由一惊,她以为这份计划书至少要三天以后才能交到她手里,没想到叶秋一夜之间就完成了,看来她是早有想法,否则即使她的能力再强也不可能在一夜之间将这份计划书完成。等她看完计划书果然印证了她的猜想,计划书中关于部门整合的人事部分占了大半而且做的滴水不漏,以往权限重叠的地方都已被调整,虽然整合了三个部门但又细分出四个,各部门之间分工明确,这样至少以前各部门间的推诿状况会减少许多。这份与其叫搬迁计划书不如叫人事整改计划书更为贴切。
陈瑜一下子后悔将这件事交给叶秋了,因为会议讨论时要开启远程视频。她以前也想要整改各部门之间的工作,可是一直没有机会,而叶秋则借着这次机会将她对公司改革的想法全部写在了计划书里。她明白叶秋交上这份计划书已经抱着破釜沉舟的想法,因为叶秋不知道上面会看到现场视频。这份计划书无懈可击她也将不得不在会议上支持这份计划。
上午的会议即将开始,叶秋将邢露作为助手带入会议室。到会各级主管看完摆在各自面前的计划书有的暗自欣喜有的则迫不及待的质问起叶秋,叶秋则是笑而不答。
陈瑜拍了拍桌子,大声道:“都像什么话,等我们听完了叶总监的报告再讨论也不迟。”会议室内随即安静下来,陈瑜对叶秋道:“叶总监可以开始了。”
叶秋点点头用鼓励的目光望向邢露。邢露站起身来见大家的目光都望向她不由一阵心慌,她走上台前闭上眼睛自我安慰着:不要慌,不要慌,只当这些人是幼稚园的小朋友,自己在给他们讲故事。感觉心情平复了许多,她睁开眼睛,打开放在台前的电脑点击出图片,会议室的大屏幕上出现一片办公区。
“嗯哼”邢露清了清嗓子道:“由于总部不许我们改变办公区域的布局和装修,而现有的办公区满足不了我们的需求,所以我们将会砍掉一些设施和整合一些部门以及对办公区做一些微调。首先搬迁以后的公司不再设有会议室,需要开会时由行政部协调借用集团或其他公司的会议室。第二,不再新设室内摄影棚,我们会租用其他工作室的摄影棚来保障rì常工作的进行......因为时间关系我们将先易后难对各个部门进行逐个搬迁。”
邢露说完前半部分,后半部分的部门整合则有叶秋也说明。她行政部说起:“行政部下辖包括人事部在内共有四个组人事部改名为人力资源部,.....这样做是出于对办公区域的综合利用。”
“我不同意这个方案,”叶秋的话音刚落创意部总监率先反对。
“我看这个方案十分可行,早就有客户对我们的职能部门提出投诉,正好借此机会整改。”媒介总监对这项计划表示支持。
最后在支持与反对同等的情况下总经理陈瑜拍板通过了这一系列计划。
会议结束叶秋并没有闲下来,她先去一组办公室对何梅几人布置好工作,这才安静下来休息片刻。